剛開始做酒店時,客人不多,名字通常還記得住。
做久之後,同一天可能認識好幾個人,過幾天再收到LINE,很容易只剩一句:「這是誰?」
所以會不會做簡單備註,其實很重要。
不需要把客人資料記得像履歷表
公關不是在建立客戶資料庫。
真正有用的通常只有幾個資訊:
怎麼稱呼、哪一桌認識、常聊什麼,以及有沒有特別重要的事情。
備註要短到自己看得懂就好
例如:
「陳哥/做餐飲/愛唱老歌」
這種幾秒鐘就能看懂的備註,比寫一大段容易長期使用。
第二次見面能接上話題,感覺差很多
客人如果上次說最近要出差,下次見面妳還記得問一句:
「上次那趟出差還順利嗎?」
通常比一開始又從「你做什麼工作」重新問一次自然。
LINE名稱看不懂時,更需要備註
有些客人的LINE名稱是英文、暱稱或符號。
剛加完還知道是誰,過兩週可能完全沒印象。
酒店公關上班手機、LINE與私人社群怎麼拿捏處理工作聯絡時,簡單整理聯絡人也能省很多麻煩。
回客不要全部複製同一句
每天把「哥哥早安」「在幹嘛」貼給所有人,很容易變成制式訊息。
如果記得客人真正聊過的事,偶爾從那個話題開始,反而比較像正常聊天。
不需要每天都傳
有內容再聊,比為了打卡硬傳訊息自然。
真正想回店消費的客人,也不一定需要一天二十四小時黏著聊天。
記得客人,不代表沒有私人界線
知道客人的工作、喜好,是工作上的互動。
不代表公關也必須把自己的私人資訊全部交換出去。
客人經營的重點是讓互動延續,不是把自己所有生活都交出去。